KOBİ'ler İçin POS Cihazı Alternatifleri Nelerdir?

İngilizce Point of Sale’nin kısaltılmışı olan POS cihazları, artık tüm işletmelerin tercihi! Yasal zorunluluklar ve kullanım ihtiyaçlarına göre birbirinden ayrışan POS cihazı alternatifleri Yazar Kasa POS, Mobil POS, Sanal POS ve Cep POS gibi adlarla farklılaşır. Gelin, hangi POS cihazının ne işe yaradığına ve zorunluluk süreçlerine birlikte bakalım!

Yazar Kasa (ÖKC) POS

POS cihazı özellikleriyle ödeme kaydedici cihaz özelliklerini buluşturan Yazar Kasa POS’lar, ödeme alma işlemini tamamlarken eş zamanlı olarak mali kayıtların tutulmasını sağlar. Yazar Kasa POS cihazlarının Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yasal düzenlemelere uygun olması gereklidir. Yazar Kasa POS avantajları kredi kartıyla ödeme alma ve fiş/fatura kesme işlemlerini tek bir cihaz üzerinden tamamlama fırsatı sunar. Özellikle vergi mükellefi olan işletmeler için oldukça avantajlı olan Yazar Kasa POS’lar hem e-fatura hem de e-arşiv fatura kesebildiği için avantajlıdır.

Çipli kartlar, manyetik kartlar ve temassız kartların tamamı aracılığıyla ödeme alınmasına yardımcı olan Yazar Kasa POS sistemi, internet üzerinden GİB’e veri aktarımı sağlar. GİB onaylı yazılıma sahip olan Yazar Kasa POS’lar, mali hafızaya ve vergi denetimi için ihtiyaç duyulan tüm özelliklere sahiptir. Müşteri kaydı, raporlama ve stok takibi gibi işlemler yapabileceğiniz Android tabanlı modelleri de bulunan Yazar Kasa POS’lar mağaza, market, restoran ve akaryakıt gibi sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler tarafından kullanılmalıdır. Yazar Kasa POS’lar, aynı zamanda belirli işlem adedine ve belirli ciroya ulaşan iş yerleri için zorunludur. Perakende satış yapan vergi mükellefleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen usullere göre Yazar Kasa POS kullanmak zorundadır.

Yazar Kasa POS’lar, anlaşmalı bankalarla entegre bir şekilde çalıştığı için farklı bir banka POS’una gerek olmaz. Muhasebe sürecinin kolaylaştırılmasına yardımcı olan Yazar Kasa POS’larda gelir kayıtları direkt olarak Gelir İdaresi Başkanlığına iletilir. Hem kartla hem de nakit olarak ödeme kabul etmenize yardımcı olan Yazar Kasa POS’lar yasal zorunlulukların tek bir cihaz ile karşılanmasına yardımcı olur.

Siz de Yazar Kasa POS tercih ederken mutlaka Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanan cihazları seçmelisiniz. Belirli sürelerde yazılım güncellemesi yapılması gereken Yazar Kasa POS’lar; fiş yazıcısı ve POS cihazını tek bir sistem içerisinde kullanmak isteyenler, orta ölçekli işletme olarak tabir edilen KOBİ’ler, vergi mükellefleri, mağaza gibi sabit bir lokasyonda satış yapan işletmeler tarafından tercih edilebilir.

Mobil (Taşınabilir) POS

Kablosuz olmasıyla öne çıkan Mobil POS nedir sorusu her gün daha fazla soruluyor. Bu cihazlar, hafif yapıları ve taşınabilir özellikleri sayesinde herhangi bir sabit lokasyona gerek duymadan ödeme almanıza yardımcı olur. Paket servis hizmeti sunan restoranlardan saha satışı yapan işletmelere kadar pek çok farklı sektörde kullanılabilen Mobil POS’lar Bluetooth gibi bağlantılarla çalışabilir. NFC destekli kartlarla hızlı bir şekilde ödeme almanıza yardımcı olan Mobil POS’ların üzerinde bulunan termal yazıcılar sayesinde fiş yazdırılabilir.

Oldukça küçük ve hafif bir yapıya sahip olan Mobil POS’lar kompakt yapıları sayesinde oldukça avantajlıdır. Yeni çıkan Mobil POS modellerinde Android tabanlı alternatifler de bulunur. Android tabanlı Mobil POS modellerine uygulama yüklenmesi mümkündür. Elektrik olmayan ortamlarda power bank ile çalışabilen Mobil POS’lar, gezici olarak hizmet veren teknik servis, temizlik hizmeti ve kuaför gibi sektörlerde kullanılabilir.

Geleneksel POS cihazlarına gerek olmayan küçük işletmeler tarafından tercih edilebilen Mobil POS’lar pop- up mağazalar, fuarlar, kuryeler, saha ekipleri gibi çok geniş bir kullanım avantajına sahiptir. Sahada ödeme almaya olanak sağlayan Mobil POS’lar, düşük kurulum maliyeti ile de ön plana çıkar. Bankaya bağlı ya da banka bağımsız alternatifleri bulunan Mobil POS modelleri sayesinde temassız ödeme, QR kod ile ödeme, banka kartı ya da kredi kartıyla ödeme alabilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı versiyonları da bulunan Mobil POS’ların yazar kasa özelliğini kullanarak zamandan da tasarruf edebilirsiniz.

Cep POS

Cep POS’lar, tablet ya da akıllı telefonlarla birlikte kullanılabilen kart okuyucular olarak tanımlanabilir. Cepte taşınabilecek kadar küçük boyutlu olan Cep POS’lar, genellikle Bluetooth bağlantısı gerektirir. Mobil uygulama üzerinden yönetilen Cep POS’lar sayesinde satış takibi yapabilir, ödeme alabilir ve mobil uygulama üzerinden ödeme süreçlerini yönetebilirsiniz.

Taşınabilir, hafif ve kompakt bir yapıya sahip olan Cep POS’lar tablet ve telefonlarla Bluetooth bağlantısı vasıtasıyla entegrasyonlu bir şekilde çalışabilir. Manyetik, çipli ve temassız kartlarla ödeme alabilmenize olanak sağlayan Cep POS’larda fiş yazıcı bölümü bulunmaz. Ödeme alındıktan sonra gerekli fiş, e-posta veya SMS yoluyla müşteriye iletilir. Hem Android hem de iOS cihazlar ile uyumlu olan Cep POS’lar kolay kurulumu ve düşük maliyeti ile avantajlıdır. Günlük az sayıda işlem yapan işletmeler, kuryeler, el emeği ürünleri satanlar, esnaflar ve sektöre yeni giriş yapan küçük işletmeler tarafından tercih edilen Cep POS’lar oldukça rağbet görüyor.

Sanal POS

Sosyal medya üzerinden satış yapan işletmeler, mobil uygulamalar ve e-ticaret siteleri kapsamında oldukça avantajlı olan Sanal POS kullanımı oldukça basittir. Bu POS’lar fiziksel bir cihaz gerektirmeden ödeme alınmasına yardımcı olur. Dijital bir ödeme altyapısı olarak tanımlanabilen Sanal POS’lar hem kredi kartıyla hem de banka kartıyla ödeme almanıza yardımcı olur. API’ler veya web tabanlı uygulamalar aracılığıyla ödeme almanıza yardımcı olan Sanal POS’lar online ödeme alınmasını sağlar. SSL sertifikalı güvenli altyapılar ile uyumlu bir şekilde çalışan Sanal POS’lar sayesinde tek çekim ya da taksitle ödeme alabilirsiniz.

Ön provizyon, iptal ve iade gibi işlemlerin tamamına hakim olabileceğiniz Sanal POS’lar, ödeme sayfası özelleştirme gibi imkanlar da sunduğu için avantajlıdır. Fiziksel bir POS cihazına ihtiyaç duymayan e-ticaret siteleri, mobil uygulama üzerinden satış yapanlar, sosyal medya platformları üzerinden ürün ya da hizmet sunan kişi veya kuruluşlar bu cihazları tercih edebilir. 7/24 ödeme almanıza yardımcı olan sanal POS‘lar, çoklu para birimi ve çoklu dil destek imkanına da sahip olabilir. Ödeme ve gelir raporlarını rahat bir şekilde dijital olarak takip etmenize yardımcı olan Sanal POS’lar eklenti desteği ve kolay entegrasyonu sayesinde oldukça avantajlıdır.

POS Alternatiflerini Karşılaştırma

POS cihazları, birbirinden farklı özelliklere sahiptir.

1. Kullanım yeri bakımından yazar kasa POS’lar sabit işletmeler ve mağazalar için uygundur. Mobil POS’lar ise kuryeler ve saha satışı yapan işletmeler gibi fiziki ve sabit bir noktada olmayan kuruluşlar tarafından tercih edilebilir. Cep POS uygulamaları ise küçük işletmeler ve bireysel olarak satış yapanlar tarafından tercih edilebilir.
2. Bağlantı bakımından POS cihazının sabit hat ya da GSM ihtiyacı olduğu söylenebilir. Mobil POS’lar ise GSM, Wi-Fi, 4.5G gibi bağlantı yöntemleriyle kullanılabilir. Cep POS’lar ise Bluetooth ile telefona bağlanarak kullanılabilir.
3. Yazar Kasa POS’larda fiş yazdırma olanağı vardır ve yasal bir zorunluluktur. Mobil; yani taşınabilir POS’larda fiş yazdırma işlemi, entegre yazıcılar sayesinde yapılabilir. Cep POS’larda ise fiş yazdırma imkanı yoktur. Dijital fişler, SMS veya e-posta yoluyla müşteriye iletilir.
4. Yazar Kasa POS’lar telefon gerektirmezken Mobil POS’lar da Yazar Kasa POS’lar gibi telefon gereksinimine ihtiyaç duymaz. Cep POS’larda ise telefon gereksinimi vardır. Çünkü cep POS’lar mobil uygulamayla çalışır.
5. Yazar Kasa POS’lar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylı olmalıdır ve mali onay gereklidir. Mobil POS’larda da Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı modeller bulunur. Cep POS’lar ise GİB onaylı değildir.
6. Yazar Kasa POS’larda ödeme, fiş kesme ve vergi kaydı özellikleri bulunur. Mobil POS’larda ödeme, fiş kesme ve mobilite imkanı vardır. Cep POS’larda ise ödeme ve dijital fiş kesme avantajı bulunur.
7. Yazar kasa POS’ların taşınabilirlik ihtimali düşüktür. Buna karşın Mobil POS’larda taşınma imkanı vardır, Cep POS’lar ise cebe sığacak kadar küçük olduğu için rahatlıkla taşınabilir.
8. Yazar Kasa POS, Mobil POS ve Cep POS’ların üçü de kartlı, temassız ve QR ile ödeme kabul eder.
9. Yazar Kasa POS’ların kurulum maliyeti yüksek derecede sayılabilir. Mobil POS’ların kurulum maliyeti ortayken Cep POS’ların kurulum maliyeti düşüktür.
10. Yazar Kasa POS’lar orta ve yüksek hacimli işletmeler tarafından tercih edilir. Mobil POS’lar orta ve yüksek hacimli mobil işletmeler tarafından kullanılabilir. Cep POS’lar ise düşük ve orta hacimli küçük işletmeler tarafından tercih edilebilir.
11. Yazar Kasa POS’larda vergi yönetimi zorunluluk kapsamındadır. Mobil POS’larda da modeline göre kısmen vergi denetimi uygunluğu vardır. Cep POS modelleri ise vergi denetimine uygun değildir, fatura düzenlenmesi gerekebilir.

KOBİ'ler için en uygun POS cihazı seçimi için alternatifleri keşfedin. Yazar Kasa POS, Mobil POS, Cep POS ve Sanal POS seçeneklerini karşılaştırın, uygun çözümü seçin.

İşletmeniz İçin En Uygun POS Çözümünü Seçmek

Her POS cihazı, her işletme için uygun değildir. Bu nedenle işletmeniz için en doğru POS cihazını seçmelisiniz. Vergi mükellefi olan, fiş kesme zorunluluğu bulunan ve fiziksel mağazası olan işletmeler yazar kasa POS cihazlarını tercih edebilir ancak; bu cihazların sabit kullanım için olduğu unutulmamalıdır.

Mobil ekibi bulunanlar, Pop-up mağazası açanlar veya kuryelik gibi gezici sektörlerde bulunanlar Mobil POS cihazlarını tercih edebilir. Fiş yazıcılı modelleri de bulunan Mobil POS cihazları, hafif ve taşınabilir olmasıyla ön plana çıkar. İnternet ve elektrik bağlantısı gerektiren Mobil POS cihazlarında batarya takibinin önemli olduğunu unutmayın.

Sosyal medya üzerinden ticaret yapanlar, işlem hacmi düşük olanlar ve bireysel girişimciler için uygun olan POS cihazı türü ise Cep POS’lardır. Dijital fiş gönderimi, Bluetooth ile telefona bağlanma özelliği sayesinde oldukça avantajlı olan Cep POS’lar minimum maliyetle maksimum verim elde etmek isteyenler için uygundur.

Sanal POS’lar ise genellikle abonelik satış yapan işletmeler, dijital kanallarla hizmet verenler ve e-ticaret siteleri tarafından kullanılabilir. Web altyapısı ve şirket kuruluşu gerektiren Sanal POS’lar sayesinde iade destekleri, kampanya ve taksit yapma fırsatına sahip olabilirsiniz. Donanım ihtiyacı bulunmayan Sanal POS’larda 7/24 online ödeme almanız da mümkündür.

Sıkça Sorulan Sorular

Yazar Kasa POS ile diğer POS cihazları arasındaki fark nedir?

Yazar kasa POS’lar, Gelir idaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış cihazlardır. Bu cihazlar vergi kaydı yapma zorunluluğunu yerine getirirken yazılı olarak fiş kesme imkanı da sunar. Diğer POS cihazları vergi kaydı tutmadığı için temel fark burada ortaya çıkar. Yazar kasa POS’lar sabit işletmeler için zorunludur. Diğer POS türleri mobil olarak da kullanılabilir.

Sanal POS nedir ve nasıl çalışır?

Sanal POS, online ortamda ödeme alınmasına yardımcı olan bir ödeme altyapısı olarak tanımlanabilir. Mobil uygulamalar ve e-ticaret sitelerinde kullanılabilir. Özel panel entegrasyonu veya POS sağlayıcıları üzerinden alınan API’ler ile çalışır. Dijital ortamda ödeme almak isteyen işletmeler tarafından tercih edilir.

Mobil POS cihazlarının avantajları nelerdir?

Mobil POS’lar, şubeye gitmeden ödeme almanıza yardımcı olduğu için mobil ekipler ve kurye gibi belirli meslek grupları tarafından tercih edilebilir. NFC, QR ve kart gibi farklı ödeme araçlarıyla temassız ödeme almanıza yardımcı olan mobil POS cihazlarının üzerinde termal yazıcı bulunduğu için fiş yazdırmanız da mümkündür. Kablosuz olarak çalışması ve taşınabilir olması da mobil POS cihazlarının avantajları arasında sayılabilir.

Cep POS nedir?

Cep POS’lar, küçük yapıları ve Bluetooth ile telefona bağlanarak çalışabilmesi özelliği sayesinde oldukça pratiktir. Küçük bir kart okuyucu cihaz olarak tanımlanabilen cep POS’lar,

e-posta veya SMS yoluyla dijital fiş gönderim imkanına sahiptir. Düşük maliyetli olduğu için bireysel satıcılar ve küçük işletmelerin zahmetsizce ödeme almasına yardımcı olur.

KOBİ'ler için en uygun POS cihazı hangisidir?

KOBİ’lerin içinde bulunmuş olduğu iş modeline göre değişkenlik göstermekle birlikte farklı KOBİ POS cihazları tercih etmeleri mümkündür. E-ticaret sektöründe bulunan KOBİ’ler Sanal POS’ları tercih edebilir. Düşük işlem hacmi olanlar veya sektöre yeni başlayan girişimciler için Cep POS önerilebilir. Kurye satışı yapan ya da sürekli olarak sahada bulunan işletmeler için ise Mobil POS’lar avantajlı olacaktır. Sabit mağazalar için zorunluluğu bulunan Yazar Kasa POS’lar ise her daim önemini koruyacaktır.